GEstiÓn DOCUMENTAL

Los sistemas de gestión documental se han convertido en aplicativos de mucha relevancia para las empresas, cualquiera sea su rubro.

La cantidad de información a tener en cuenta por las compañías sean locales o internacionales, crece de forma exponencial y los antiguos sistemas de almacenamiento no han sido diseñados para implementar procesos como consecuencia de esos datos relevados. Un sistema de gestión documental asegura una información organizada, resumida y eficiente en tiempo real para la toma de decisiones.

¿Qué es?

Un sistema de gestión documental, o Document Management System (DMS) está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de información dentro de una empresa o entidad. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada o distribuida a la que los usuarios del sistema puedan acceder de forma fácil y sencilla.

beneficios

  • Reducción de costos gracias a la información estructurada.
  • Menor porcentaje de errores en documentos.
  • Aumento de la velocidad de creación de contenidos.

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